n8nでできること15選！自動化の可能性を探る

• n8nの具体的な活用方法を知りたい

• 他の自動化ツールとの違いを知りたい

• 導入の手間やコストを把握したい

こんな悩みを全て解決していきます。

n8nは無料で使える自動化ツールで、日々の作業をぐっと楽にできます。

この記事では、n8nの使い方をわかりやすく紹介し、他のツールとどう違うのか、導入はどれくらい手間がかかるのかを一緒に見ていきます。

n8nを使うと、メールの送信やデータ入力を自動でやってくれるので、時間もお金も節約できて、仕事がスムーズに進むようになりますよ。

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n8nでできること15選！自動化の可能性を探る

• n8nでできること①：メールからSlackへ通知を自動化
• n8nでできること②：営業データをスプレッドシートに自動転記
• n8nでできること③：会議予定をGoogleカレンダーに自動登録
• n8nでできること④：SNSの投稿を自動でモニタリング
• n8nでできること⑤：Webフォームデータを他システムに連携
• n8nでできること⑥：OpenAIと連携してAI処理を自動化
• n8nでできること⑦：画像から文字を抽出し自動処理
• n8nでできること⑧：AIでレポート生成と分析を自動化
• n8nでできること⑨：700以上のサービスと連携可能
• n8nでできること⑩：Webhookでリアルタイム連携を実現
• n8nでできること⑪：独自APIとデータベースを連携
• n8nでできること⑫：JavaScriptでカスタム処理を実装
• n8nでできること⑬：自社サーバー設置でデータ管理が柔軟
• n8nでできること⑭：自動レポート生成と定期送信が楽
• n8nでできること⑮：顧客対応をAIチャットボットで自動化

n8nでできること①：メールからSlackへ通知を自動化

メールの通知をSlackに自動で送る方法があります。

これにより、重要な情報を見逃すことが少なくなります。

具体的には、以下のようなことができます。

• メール受信時に自動でSlackに通知する

• 特定のキーワードを含むメールを選別する

• 受信したメールの内容をSlackメッセージとして送信する

• 複数のSlackチャンネルに通知する設定ができる

• 自動化の設定が簡単で、すぐに使える

この機能を使うと、n8nを通じて自動化の利点を実感できます。

特に、迅速な情報共有ができる点が大きな利点です。

たとえば、重要なメールを受け取った際に、即座にチームに知らせることができるため、業務の効率化につながります。

注意点として、設定ミスがあると通知が届かない場合もありますので、確認が必要です。

私も初めて設定した際、通知が届かず焦った経験がありますが、設定を見直すことで無事に解決しました。

自動化の手間を減らし、業務をスムーズに進める手段として、ぜひ試してみてください。

n8nでできること②：営業データをスプレッドシートに自動転記

営業データの管理が難しいと感じていませんか？

n8nを使えば、スプレッドシートへの自動転記が簡単にできます。

• 営業データを自動的にスプレッドシートに転記する

• 手作業でのデータ入力を減らす

• 定期的なデータ更新を自動化する

• 複数のデータソースから情報を集める

• データの整合性を保ちやすくする

n8nは、さまざまなサービスと連携できるので、営業データを効率的に管理できます。

特に、スプレッドシートとの連携が得意で、手間を大幅に減らせるのが魅力です。

ただし、初期設定には少し時間がかかることもあります。

設定を間違えると、データが正しく転記されない場合もあるので注意が必要です。

筆者は初めての設定時に、データの整合性が取れず苦労しましたが、試行錯誤の末に成功しました。

これを使うことで、業務の効率化が進むと感じています。

今後も自動化の可能性を探っていきたいと思います。

n8nでできること③：会議予定をGoogleカレンダーに自動登録

会議の予定を手動で登録するのが面倒だと感じていませんか？

n8nを使えば、この手間を簡単に解消できます。

• Googleカレンダーに会議予定を自動で入れる

• メールからの情報を直接カレンダーに追加する

• Slackのメッセージを元に予定を作成する

• 他のアプリとも連携して一元管理する

• 設定を一度行えば、以降は自動で処理する

n8nの自動化機能を使うことで、こうした作業が簡単になります。

特に、自動登録機能は時間を大幅に節約できる良い点です。

自動化を進めることで、他の業務に集中できる時間が増えるでしょう。

注意点として、初期設定や連携の際に少し手間がかかることがあります。

特に、APIの設定が難しく感じる方もいるかもしれませんが、少しずつ試してみると良い結果が得られます。

私も初めは戸惑いましたが、徐々に慣れてきました。

このやり方は、効率化を目指す方にとても向いていると思います。

n8nでできること④：SNSの投稿を自動でモニタリング

SNSの投稿を自動でモニタリングする機能があります。

この機能を使うと、特定のキーワードやハッシュタグが含まれる投稿をリアルタイムでチェックできます。

• 特定のキーワードを設定し投稿を探す

• ハッシュタグを監視して投稿を集める

• 収集したデータを分析して傾向を把握する

• SNS上のトレンドを把握するために活用する

• フィードバックを得るために情報を整理する

このように、n8nを使ってSNSの投稿を自動でモニタリングすることで、リアルタイムで情報を把握できます。

特に、特定のテーマについての反応や意見を集めるのに役立ちます。

大きな利点は、手動での確認作業を減らし、必要な情報を迅速に得られる点です。

例えば、数時間おきに自動でデータを集めることで、トレンドの変化にすぐに対応できます。

ただし、設定や運用には一定の手間がかかることがあります。

特に、必要な情報を正確に収集するためには、キーワードやフィルターの設定が重要です。

筆者も最初は設定に苦労しましたが、徐々にコツをつかんでいくことができました。

これからSNSのモニタリングを始めたい方には、ぜひこの機能を試してみてほしいと思います。

n8nでできること⑤：Webフォームデータを他システムに連携

Webフォームから得たデータを他のシステムに送るのは、業務の効率化に役立ちます。

n8nを使えば、手間をかけずにこの作業を自動化できます。

• Webフォームのデータを集める

• スプレッドシートに自動で転送する

• メール通知を送信する

• CRMに情報を追加する

• データベースに保存する

n8nはオープンソースの自動化ツールで、さまざまなサービスと連携できます。

これにより、データ管理がスムーズになります。

特に、他のシステムと連携することで、手動での入力ミスを減らすことが期待できます。

ただし、連携の設定には少し時間がかかる場合があります。

特に初めて使う方は、設定に戸惑うこともあるかもしれません。

筆者も最初はうまくいかず、何度も設定を見直しましたが、今では自動化の恩恵を感じています。

これから試してみると良いかもしれません。

n8nでできること⑥：OpenAIと連携してAI処理を自動化

n8nを使うと、OpenAIと連携してAI処理を自動化できるのが魅力です。

具体的には、以下のような活用法があります。

• 自然言語処理を使ってテキストを生成する

• データ分析を自動で行う

• チャットボットの応答を自動化する

これらの機能を使うことで、業務の効率化が期待できます。

特に、AIによるデータ処理を取り入れることで、手作業では難しい大量の情報を瞬時に処理できる点が大きな利点です。

例えば、筆者は自社の問い合わせ対応にAIを活用し、数時間かかっていた作業を数分で終わらせることができました。

ただし、初期設定やAPIとの連携には一定の知識が必要です。

特に、OpenAIの利用にはコストがかかるため、使用頻度に応じた計画が必要です。

このように、n8nを活用することで業務を効率化できる可能性が広がります。

興味がある方は、ぜひ試してみてください。

n8nでできること⑦：画像から文字を抽出し自動処理

画像から文字を抽出するのは難しいと感じる方も多いのではないでしょうか。

n8nを使えば、そんな悩みを解決できます。

• 画像をアップロードして文字を読み取る

• 読み取った文字を他のアプリに転送する

• 自動でデータベースに保存する

• 定期的に画像を処理するワークフローを作成する

• 画像の内容を分析してレポートを作成する

画像から文字を抽出し自動処理することで、業務の効率が向上します。

特に、手作業でのデータ入力を減らすことが大きな利点です。

実際、数時間かかる作業が数分で終わることもあります。

注意点としては、画像の品質が低いと文字の抽出精度が下がることです。

筆者も初めて試した際、画像が不鮮明でうまくいきませんでした。

少しずつ試してみるといいと思います。

n8nでできること⑧：AIでレポート生成と分析を自動化

AIを使ってレポートの生成や分析を自動化できます。

具体的には、データを集めて整理し、必要な情報をまとめてレポートを作成することができます。

• データの収集を自動で行う

• 整理した情報をもとにレポートを生成する

• 分析結果を視覚化してわかりやすくする

• 定期的なレポート作成を自動化する

• 他のツールと連携して効率化を図る

このように、n8nを使えば、手間を減らしながら質の高いレポートを作成できます。

特に、データの自動収集から分析までを一貫して行えるため、業務の効率化が期待できます。

注意点として、データの正確性を保つための設定が必要です。

誤ったデータを基にしたレポートは信頼性を失います。

筆者も初めはうまくいかず、何度も設定を見直しましたが、今ではスムーズに運用できています。

自動化の利点を実感したので、ぜひ試してみてください。

n8nでできること⑨：700以上のサービスと連携可能

n8nは多くの外部サービスとつながることができます。

700以上のサービスと連携できるので、業務の自動化が進みます。

• SlackやGmailと連携してメッセージを自動で送る

• Google Sheetsにデータを自動で転送する

• APIを使って独自のサービスともつなげる

• 定期的なデータ収集を自動化する

• 各種ツールを組み合わせてワークフローを作る

n8nの特徴は、オープンソースであることです。

これにより、自由にカスタマイズできるのが大きなポイントです。

特に、柔軟な設定が可能で、ニーズに合わせた運用が見込めます。

導入には多少の手間がかかるかもしれませんが、効率的な業務運営を実現する手段として、多くの企業で注目されています。

自分の業務に合わせて試してみるのも良いかもしれません。

n8nでできること⑩：Webhookでリアルタイム連携を実現

Webhookを使うと、さまざまなサービスをリアルタイムでつなげることができます。

これにより、データの受け渡しや通知を即座に行えるようになります。

• 他のアプリとの連携を簡単にする

• 特定のイベントに応じた自動処理を行う

• データを即座に送信して反応を得る

• 複数のサービスを同時に動かすことができる

• 手動での作業を減らして効率化する

Webhookは、特に自動化を進めたい方にとって重要な機能です。

リアルタイムでのデータ連携が可能になることで、業務のスピードが大幅に向上します。

特に、他の自動化ツールと比較しても、n8nは柔軟性が高い点が魅力です。

注意点としては、設定が複雑になることがあるため、初めての方は少し時間をかけて理解する必要があります。

例えば、WebhookのURLを間違えて設定すると、データが正常に送信されないことがあります。

私も最初は戸惑いがありましたが、試行錯誤を重ねることで、スムーズに連携できるようになりました。

この方法を試してみると、業務の効率が上がるかもしれません。

n8nでできること⑪：独自APIとデータベースを連携

n8nを使うと、独自の仕組み（API）やデータベースを簡単に連携させることができます。

これにより、さまざまなデータを自動でやり取りしたり、特定の条件に応じて処理を行ったりできるのです。

• 独自APIを使ってデータを取得する

• データベースに情報を自動で保存する

• 条件に応じて異なる処理を実行する

• 他のサービスと連携して効率を上げる

• 定期的にデータを更新する

n8nは、こうした機能を通じて業務の効率化や自動化を実現します。

特に、独自の仕組みを持つ企業にとって、データの連携は大きな強みです。

大きな利点は、手動での作業を減らし、ミスを防ぐことができる点です。

自動化によって、業務のスピードが向上し、より多くの時間を他の重要な業務に使えるようになります。

ただし、設定や運用には注意が必要です。

特に、セキュリティやデータの整合性に気をつける必要があります。

例えば、設定ミスがあると、情報漏洩のリスクが高まります。

筆者も以前、データベースとの連携を試みましたが、初めての時は設定に手間取りました。

しかし、慣れればスムーズに運用できるようになりました。

これからn8nを使って自動化を進めたい方には、ぜひ挑戦してみてほしいと思います。

n8nでできること⑫：JavaScriptでカスタム処理を実装

n8nでは、JavaScriptを使って自分だけのカスタム処理を実装できます。

これにより、特定のニーズに応じた自動化が可能になります。

• 特殊なデータ処理を行う

• 外部APIからのデータ取得を行う

• 複雑な条件分岐を設定する

• データの整形やフィルタリングを行う

• 複数のサービスを統合して使う

特に、自動化の幅が広がる点が魅力です。

たとえば、データの取得や送信、条件に応じた処理を自動で行うことができます。

これにより、作業時間を大幅に短縮できる可能性があります。

ただし、JavaScriptの知識が必要なため、初心者には少しハードルが高いかもしれません。

実際、筆者も初めて挑戦した際には、エラーに悩まされましたが、少しずつ理解を深めることで、自分の思い通りの処理ができるようになりました。

このように、JavaScriptを活用することで、n8nの機能をさらに引き出すことができると思います。

興味がある方は、ぜひ挑戦してみてください。

n8nでできること⑬：自社サーバー設置でデータ管理が柔軟

自社サーバーにn8nを設置すれば、データ管理がとても柔軟になります。

具体的には、以下のようなことができます。

• 自社のニーズに合わせたカスタマイズができる

• セキュリティを強化し、データ漏洩を防ぐ

• 外部サービスとの連携を自由に設定できる

• データの保存先を自社内に限定できる

• 高速な処理が可能で、業務効率が向上する

n8nはオープンソースの自動化ツールで、特に自社サーバーにインストールすることで、データ管理の自由度が増します。

特に、他の有料ツールと比べてコストを抑えられるのが大きな利点です。

ただし、サーバーの設定やメンテナンスには手間がかかることもあります。

実際、筆者は初めてのサーバー設置時に設定に苦労しましたが、徐々に慣れてきました。

このように、自社サーバーでの運用は多くの良い点がありますが、準備が整ったらぜひ挑戦してみてください。

n8nでできること⑭：自動レポート生成と定期送信が楽

自動レポートを簡単に作成し、定期的に送信することができます。

n8nを使えば、手作業でのデータ整理やメール送信の手間を省けます。

• 定期的なレポート作成が可能

• 自動でデータを収集する

• メールでの送信も自動化する

• 異なるサービスと連携できる

• フォーマットを自由に設定する

n8nの自動化機能を使えば、業務の効率化が進みます。

特に、データの収集や整理が手間な方には大きな利点があります。

特に、定期的なレポート作成ができるため、毎回手動で作成する必要がなくなります。

数時間かかる作業が数分で済むこともあります。

注意点として、初期設定には少し時間がかかることがあります。

サーバーの設定やサービスとの連携に手間がかかる場合もあるので、事前に準備が必要です。

筆者は最初の設定で少し苦労しましたが、しっかりとマニュアルを確認することで無事に自動化できました。

これから挑戦する方には、しっかりと準備をして取り組んでみることをおすすめします。

n8nでできること⑮：顧客対応をAIチャットボットで自動化

顧客対応の効率化を考えているなら、n8nを使ってAIチャットボットを導入するのが良い方法です。

• 顧客からの問い合わせを自動で受け付ける

• 24時間体制での対応が可能になる

• 定型的な質問にすぐに答えることができる

• サポートチームの負担を軽減する

• 顧客満足度を向上させる

n8nはオープンソースの自動化ツールで、さまざまなサービスと連携できるのが特徴です。

特に、AIチャットボットを活用すれば、顧客からの質問に対して自動で応答できるため、業務の効率化が進みます。

特に、顧客対応をスムーズにすることで、業務の負担が軽くなります。

ただし、導入にはシステム設定やメンテナンスが必要で、初期設定に時間がかかることもあります。

私も初めての導入時は手間取った経験がありますが、今ではスムーズに運用できています。

この方法を試してみると、業務が楽になるかもしれません。

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Q&A「n8n できること」に関するよくある疑問・質問まとめ

• Q1：N8n使い方はどうすれば良いですか？
• Q2：N8n料金はどのくらいですか？
• Q3：N8n本はどこで探せますか？
• Q4：N8nインストール方法はどうすれば良いですか？
• Q5：N8n使用例はどのようなものがありますか？
• Q6：N8nAIエージェントとは何ですか？
• Q7：N8nマイクロソフトとの連携は可能ですか？
• Q8：N8nMakeとの違いは何でしょうか？
• Q9：n8nで自動化できることは何ですか？
• Q10：n8nの月額料金はいくらですか？

Q1：N8n使い方はどうすれば良いですか？

N8nは自動化の手助けになります。

直感的な設定が理由で、プログラムの知識がなくても始めやすいです。

例えば、メール通知を自動化することで、手間を減らせます。

だから、N8nを使えば効率的ですよ。

Q2：N8n料金はどのくらいですか？

N8nの料金は無料プランから始められます。

これにより、初めての方も気軽に試せるのが魅力です。

例えば、個人利用なら無料で十分です。

そこで、まず無料プランから始めると良いでしょう。

Q3：N8n本はどこで探せますか？

N8nに関する本はオンラインで探せます。

解説本が多く、初心者でも理解しやすいのが特徴です。

例えば、Amazonで「N8n 本」と検索すると見つかります。

つまり、ネットで簡単に購入できますね。

Q4：N8nインストール方法はどうすれば良いですか？

N8nのインストールは公式サイトから行います。

手順が丁寧に解説されているので、初心者でも安心です。

具体的には、Dockerを使う方法が簡単です。

結果、公式手順に従えばスムーズです。

Q5：N8n使用例はどのようなものがありますか？

N8nの使用例として、データ転送が挙げられます。

自動でデータを送ることで、手作業を省けるのが利点です。

例えば、メールの自動返信設定があります。

要は、業務効率化に役立つでしょう。

Q6：N8nAIエージェントとは何ですか？

N8nのAIエージェントは自動化を支援します。

AIが作業を学習し、より賢く動くのが特徴です。

例えば、チャットボットの自動応答を実現できます。

結局、AIで業務がスマートになりますね。

Q7：N8nマイクロソフトとの連携は可能ですか？

N8nはマイクロソフト製品と連携可能です。

これにより、データの一元管理が簡単になります。

例えば、Outlookメールの整理を自動化できます。

早い話、連携で作業が楽になりますよ。

Q8：N8nMakeとの違いは何でしょうか？

N8nとMakeは自動化ツールですが、N8nは無料で始めやすいです。

Makeは有料機能が多いのが特徴です。

例えば、N8nはオープンソースで拡張性があります。

だから、費用を抑えたいならN8nですね。

Q9：n8nで自動化できることは何ですか？

n8nでできる自動化は多岐にわたります。

データ処理や通知の自動化が代表例です。

例えば、SNSの投稿を自動化して時間を節約できます。

一言で、手間を減らす手段と言えますよ。

Q10：n8nの月額料金はいくらですか？

n8nの月額料金は無料から始まります。

基本機能は無料で、追加機能は有料です。

例えば、個人利用なら無料で十分です。

端的に、コストを抑えつつ使えますね。

工具、道具のこと。コンピュータ分野では、編集したり、加工したりする時に役立つプログラムを指す。プログラマーが自分で使用するために制作したプログラムが一般化する例 ...

参照元：ツールとは？ わかりやすく解説

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まとめ：n8nでできること15選！自動化の可能性を探る

結論から言えば、n8nを活用すれば日常業務の自動化が可能になり、時間と労力を大幅に節約できます。

その理由は、n8nがメール通知の自動化やデータ入力の効率化など、多岐にわたる機能を提供しているからです。

例えば、メールを受信した際に自動でSlackに通知を送ることができ、重要な情報を見逃すリスクを減らせます。

結果として、業務の効率化とスムーズな情報共有が実現します。

これを機に、n8nを使った自動化に挑戦してみましょう。

他の記事も参考に、さらなる活用法を見つけてください。