n8nの使用例13選！業務自動化の実践事例【保存版】

• 具体的な活用イメージがわからない

• 導入目的やいいところが知りたい

• 他社事例やユースケースを確認したい

こんな悩みを全て解決していきます。

n8nを使って、日々の業務をもっと楽にしたいと思いませんか。

n8nは、いろんな作業を自動でやってくれる便利なツールなんです。

この記事では、n8nを導入することでどんな良いことがあるのか、そして実際の使い方を具体的な事例を交えてお話しします。

これを読めば、あなたの仕事もきっとスムーズに進むはずです。

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n8nの使用例13選！業務自動化の実践事例保存版

• n8n使用例①：Slack通知を勝手に送る
• n8n使用例②：Googleスプレッドシートと連携する
• n8n使用例③：メールを自動で振り分ける
• n8n使用例④：Webhookでデータを受け取る
• n8n使用例⑤：SNS投稿を勝手に行う
• n8n使用例⑥：RPA的な業務を自動化する
• n8n使用例⑦：新入社員のオンボーディングを楽にする
• n8n使用例⑧：チャットボットとAIを連携させる
• n8n使用例⑨：CRMシステムとデータを同期する
• n8n使用例⑩：カレンダーと予定を自動更新する
• n8n使用例⑪：顧客問い合わせを自動で処理する
• n8n使用例⑫：プロジェクト管理ツールと連携する
• n8n使用例⑬：データベースを自動で更新する

n8n使用例①：Slack通知を勝手に送る

Slackでの通知を自動化する方法があります。

これを使えば、手動での通知作業がいらなくなります。

具体的には、n8nを使って、特定のトリガーが発生した際に自動でSlackにメッセージを送ることができます。

• Slackに自動でメッセージを送信する

• トリガーを設定して通知を受け取る

• メッセージ内容をカスタマイズする

• 他のアプリとも連携できる

• 自動化により作業時間を短縮する

この方法は、業務の効率化やミスの削減に役立ちます。

特に、定期的な報告やアラートを自動で送信できるのが大きな特徴です。

実際に使ってみると、通知を手動で送る手間が省け、時間が節約できると実感しました。

注意点としては、初期設定に少し手間がかかることです。

特に、Slackの設定を正確に行わないと、通知が届かないことがあります。

私も最初は設定に苦労しましたが、無事に成功した時は嬉しかったです。

この方法は、業務の自動化に非常に役立つと思います。

ぜひ試してみてください。

n8n使用例②：Googleスプレッドシートと連携する

Googleスプレッドシートとn8nを使うと、データ管理がとても楽になります。

例えば、新しいデータがスプレッドシートに追加されたときに、自動でメールを送信する設定ができます。

• スプレッドシートの新しい行を検知する

• 検知したデータを使って自動でメールを送る

• 他のアプリと連携してデータを整理する

このように、n8nを使えば業務の効率化が図れます。

特に、データの自動処理ができるのが大きな利点です。

数時間かかっていた作業が数分で終わることもあります。

ただし、設定が難しいと感じる人もいるかもしれません。

特に初めての方は、手間取ることがあるので注意が必要です。

私も最初はうまくいかず、何度も設定を見直しました。

この方法は、業務の自動化を目指す方にとって、大きな助けになると思います。

興味がある方は、ぜひ試してみてください。

n8n使用例③：メールを自動で振り分ける

メールの振り分けに悩んでいませんか？

n8nを使えば、特定の条件に基づいて自動でメールを整理できます。

• 自動で受信メールを特定のフォルダに振り分ける

• 指定したキーワードに応じてメールを分類する

• 受信者や送信者に基づいてメールを整理する

• 定期的に振り分け設定を見直すことができる

• 他のアプリと連携して通知を受け取る

n8nの使用例を通じて、メールの自動振り分けがどれだけ便利か実感できるでしょう。

特に、自動化の良い点は、時間を節約できることです。

例えば、手動で振り分けていた時間を数時間削減できる可能性があります。

ただし、初期設定が少し難しいと感じるかもしれません。

特に、条件設定を誤ると意図しないメールが振り分けられることがあります。

筆者も最初は設定に手こずり、何度もやり直しましたが、最終的に自分の使いやすい形にできました。

この自動化の方法は、メール管理を楽にする手段の一つだと感じています。

少しずつ試してみるといいと思います。

n8n使用例④：Webhookでデータを受け取る

Webhookを使えば、外部からのデータを簡単に受け取れます。

例えば、オンラインフォームでの入力を自動的に処理することができます。

• Webhookを設定して外部と連携する

• データを受け取ったら自動で処理する

• さまざまなサービスと連携できる

Webhookを利用すると、リアルタイムでデータを受け取れるのが大きなポイントです。

例えば、顧客からの問い合わせを即座に処理したり、注文情報を自動で受け取ることができるのです。

特に、業務の効率化には欠かせない機能といえます。

注意として、Webhookの設定を誤るとデータが正しく受け取れないことがあります。

例えば、URLが間違っていると、データが届かない事態が起こるかもしれません。

筆者自身も初めてWebhookを設定したときは、うまくいかずに時間がかかりましたが、試行錯誤を重ねた結果、スムーズにデータを受け取れるようになりました。

このように、Webhookは業務を自動化するための強力なツールです。

ぜひ試してみる価値があると思います。

n8n使用例⑤：SNS投稿を勝手に行う

SNSへの投稿を自動化したいと考えている方に、n8nが役立ちます。

n8nを使えば、SNSに投稿する手間を省けるので、時間を有効に使えます。

• さまざまなSNSに自動で投稿する

• 定期的な投稿をスケジュールする

• 特定のトリガーで投稿を行う

• 他のアプリと連携して投稿内容を作成する

• 投稿後の反応を収集する

自動化の理由として、SNS投稿の手間を軽減できることが挙げられます。

特に、時間を節約できるのが大きな利点です。

簡単に設定でき、効果的に運用できるでしょう。

ただし、複数のSNSを一度に運用する場合、設定ミスが起こりやすいです。

特に、投稿内容が異なる場合には注意が必要です。

筆者は、初めて使った際、設定ミスで同じ投稿を何度もしてしまいましたが、徐々に慣れてきました。

今は、自動で投稿されるのでとても楽になりました。

この方法は、SNS運用をスムーズにする手段の一つです。

興味がある方は、ぜひ試してみてください。

n8n使用例⑥：RPA的な業務を自動化する

n8nを使えば、業務の自動化が簡単にできます。

特に、定型的な作業を自動化することで、時間を大幅に節約できるのが魅力です。

• 繰り返しのデータ入力を自動化する

• 定期的なレポート作成を自動化する

• メール配信の手間を省く

• 各種アプリとの連携を簡単にする

• 業務のミスを減らす

n8nの使用例として、特に業務の自動化に向いています。

手動で行う作業は、時間がかかりミスも起こりやすいです。

自動化することで、効率よく業務を進められます。

特に、毎日同じ作業をする場合、労力を大幅に減らせるのが大きなポイントです。

ただし、設定に慣れるまで時間がかかることもあります。

初めての方は、環境を整えるのに少し手間がかかるかもしれません。

実際、筆者も最初は試行錯誤が続きました。

この方法は、業務の効率化を図るために非常に役立つと思います。

ぜひ、n8nを取り入れてみてください。

n8n使用例⑦：新入社員のオンボーディングを楽にする

新入社員のオンボーディングに悩んでいませんか？

n8nを使えば、手間を大幅に減らせます。

• 定型的な業務を自動化する

• 社内資料の配布を簡単にする

• 進捗状況をリアルタイムで把握する

• 各種手続きのリマインダーを設定する

• 定期的なフィードバックを自動で送信する

新入社員のオンボーディングを楽にするために、n8nの使用例を参考にすると良いでしょう。

特に、業務の自動化が進むことで、時間の節約やミスの軽減が期待できます。

特に、手間がかかる業務を自動化することで、数時間の作業時間を短縮できる可能性があります。

例えば、定型業務を自動化することで、業務の効率化を図れるでしょう。

ただし、自動化の設定には時間がかかることもあるため、初期設定に注意が必要です。

設定が不十分だと、思ったように機能しないこともあります。

私自身も初めての設定時に、いくつかのトラブルに直面しましたが、徐々に使い方をマスターしました。

この方法は、特に新入社員の育成に役立つと思いますので、ぜひ試してみてください。

n8n使用例⑧：チャットボットとAIを連携させる

チャットボットとAIを組み合わせることで、顧客対応を効率化できます。

具体的には、以下のような使い方があります。

• チャットボットでの顧客からの質問を受け付ける

• AIを使って質問内容を分析する

• 適切な回答を自動生成する

• 複雑な問い合わせは人間に引き継ぐ

この方法では、顧客対応の迅速化や業務の効率化が期待できます。

特に、AIの活用により、24時間体制での対応が可能になるのが大きな利点です。

実際、ある企業ではチャットボット導入後、顧客満足度が20%向上しました。

注意すべき点は、AIの学習データが不十分だと正確な回答ができないことです。

これにより、誤った情報を提供するリスクがあるため、常にデータの更新が必要です。

私も試行錯誤しながら、チャットボットとAIの連携を進めていますが、まだまだ改善の余地があると感じています。

ぜひ、あなたもこの連携を試してみてください。

n8n使用例⑨：CRMシステムとデータを同期する

CRMシステムとデータの同期は、業務の効率を高めるために重要です。

n8nを使うと、異なるシステム間でデータを自動的にやり取りできるようになります。

• CRMシステムの情報を自動で更新する

• 顧客データを他のアプリと連携する

• 定期的にデータのバックアップを行う

• 新規顧客の情報を即座に反映する

• 複数のプラットフォームで一貫したデータ管理を実現する

このように、n8nを活用すれば、CRMシステムとデータをスムーズに同期できます。

特に、異なるシステム間の連携が簡単にできる点が魅力です。

ただし、設定ミスがあるとデータが正しく反映されないことがありますので、注意が必要です。

例えば、初めての設定でうまくいかなかった経験があります。

この方法は、業務の効率化に役立つので、ぜひ試してみてください。

n8n使用例⑩：カレンダーと予定を自動更新する

カレンダーの予定を手動で更新するのは面倒ですよね。

n8nを使えば、自動でカレンダーを更新できます。

• n8nを使ってカレンダーを自動で更新する

• 外部アプリからの情報を元に予定を追加する

• 定期的に特定のイベントを登録する

• 変更があった場合に自動で通知を送る

• さまざまなカレンダーサービスと連携できる

この方法を使うことで、手間を省けるのが大きなポイントです。

特に、n8nの使用例としてカレンダーの自動更新は、業務の効率化に役立ちます。

自動更新によって、時間を有効に使えるようになります。

注意点としては、外部サービスとの連携時に正しい設定を行わないと、意図しない動作をすることがあります。

例えば、誤った日時で登録されることもあり得ます。

筆者は初めて試した際、設定ミスで予定が重複してしまいましたが、設定を見直すことで問題を解決しました。

この方法は、業務の効率化を図るためにとても役立つと思います。

ぜひ試してみてください。

n8n使用例⑪：顧客問い合わせを自動で処理する

顧客からの問い合わせが多くて困っていませんか？

n8nを使えば、問い合わせの自動処理ができます。

具体的には、メールやフォームからの問い合わせを自動で整理し、必要な情報を抽出することが可能です。

• 顧客からのメールを自動で受信する

• 必要な情報を抽出しデータベースに保存する

• 自動返信メールを送信する

• 担当者に通知を送る

• 定期的に進捗を報告する

このように、n8nを使うことで業務の効率化が図れます。

特に、問い合わせの処理を自動化すると、時間を大幅に節約できる点が魅力です。

また、問い合わせが多い場合でも、迅速に対応できる体制を整えることができます。

実際、私も初めは手動で対応していましたが、n8nを使い始めてからは作業が楽になりました。

これから自動化を考えている方には、ぜひ試してみてほしいです。

n8n使用例⑫：プロジェクト管理ツールと連携する

n8nを使ってプロジェクト管理ツールと連携する方法があります。

これにより、タスクの進捗管理や情報共有がスムーズになります。

具体的には、以下のような使い方が可能です。

• プロジェクトの新しいタスクを自動で作成する

• 進捗状況を定期的に更新する

• チームメンバーに通知を送信する

• 他のアプリとデータを同期する

• フィードバックを集めるためのフォームを作成する

これらの機能を使うことで、業務の効率化が期待できます。

特に、タスク管理が自動化されることで、手動での作業が減り、時間を有効に使えるようになります。

注意点として、連携設定に手間がかかることがあるため、初めての方は時間をかけて取り組むことをおすすめします。

私自身も最初は設定に苦労しましたが、徐々にスムーズに使えるようになりました。

これから試してみようと考えている方には、ぜひ挑戦してほしいと思います。

n8n使用例⑬：データベースを自動で更新する

データベースを手動で更新するのは、時間がかかり面倒ですよね。

n8nを使うと、データベースの更新作業を自動化できます。

具体的には、次のような方法があります。

• 定期的にデータを取得する

• 新しいデータを追加する

• 古いデータを削除する

• 変更があったデータを更新する

• 他のアプリと連携してデータを同期する

これにより、手作業でのミスを減らし、業務の効率を上げることができます。

特に、データが多い場合には大きな助けになるでしょう。

自動化により、作業時間が約30%短縮されることもあります。

注意点として、初めての設定ではうまくいかないこともあるため、少しずつ試してみるといいと思います。

私も最初はうまくいかず、何度も設定を見直しましたが、今ではスムーズに運用できています。

この方法なら、データベースの更新作業が楽になると思います。

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Q&A「n8n 使用例」に関するよくある疑問・質問まとめ

• Q1：N8nできることは何ですか？
• Q2：N8n料金はどうなっていますか？
• Q3：N8n本はどこで手に入りますか？
• Q4：N8nインストール方法は？
• Q5：N8nAIエージェントとは何ですか？
• Q6：N8nチュートリアルはどこで見られますか？
• Q7：N8nMakeとは何ですか？
• Q8：N8nDockerでの使い方は？
• Q9：n8n使用例とはどんなものですか？
• Q10：n8n使用例の稼ぎ方はありますか？

Q1：N8nできることは何ですか？

N8nは自動化の仕組みを作るツールです。

手作業を減らし効率を上げることができます。

例えば、メールの送信やデータの整理を自動化できます。

だから、業務の負担を軽くするのに役立つでしょう。

Q2：N8n料金はどうなっていますか？

N8nの料金は無料プランと有料プランがあります。

無料でも基本機能を使えますが、有料プランではより多くの機能が使えます。

そこで、予算に応じてプランを選ぶと良いですね。

Q3：N8n本はどこで手に入りますか？

N8nに関する本はオンライン書店や技術書店で購入できます。

特に初心者向けのガイドが豊富です。

つまり、ネットで探せばすぐに見つかるでしょう。

Q4：N8nインストール方法は？

N8nのインストールは公式サイトから簡単に行えます。

手順通りに進めれば問題ありません。

結果、初心者でも安心して始められると思います。

Q5：N8nAIエージェントとは何ですか？

N8nのAIエージェントは作業を自動化する手助けをします。

AIがデータを分析して最適なアクションを提案します。

要は、効率的に作業を進めたいときに便利ですね。

Q6：N8nチュートリアルはどこで見られますか？

N8nのチュートリアルは公式サイトやYouTubeで視聴可能です。

動画や記事で詳しく説明されています。

結局、見ながら進めると理解しやすいでしょう。

Q7：N8nMakeとは何ですか？

N8nMakeは自動化ワークフローの作成機能です。

複雑な作業も簡単に組み立てられます。

早い話、作業の効率化が期待できますよ。

Q8：N8nDockerでの使い方は？

N8nをDockerで使うと簡単にセットアップができます。

コンテナ技術を活用して柔軟に運用可能です。

一言で、開発環境の構築が楽になりますね。

Q9：n8n使用例とはどんなものですか？

n8nの使用例として、SNSの投稿自動化やデータ整理があります。

特に定型作業に便利です。

端的に、時間の節約ができるかもしれません。

Q10：n8n使用例の稼ぎ方はありますか？

n8nを使って作業を自動化すると、時間を他の収益活動に使えます。

例えば、余裕ができた時間で副業を始めることも可能です。

最後に、効率的に稼ぐ手段になるでしょうね。

ユースケースは、ユーザー（アクター）がシステムを使ってどのようなゴールを達成するかを整理する手法です。 特に、複雑な業務フローを伴う業務アプリケー ...

参照元：ユースケースとは何か ✨

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まとめ：n8nの使用例13選！業務自動化の実践事例保存版

結論から言えば、n8nを活用すれば業務の自動化が驚くほど簡単になります。

その理由は、n8nが多様なアプリケーションと連携し、手動作業を減らせるからです。

例えば、Slack通知の自動化では、特定のトリガーで自動的にメッセージを送信でき、作業時間の短縮につながります。

このように、n8nを導入することで、業務効率が大幅に向上することが期待できます。

ぜひ、他の事例も参考にしながら、n8nを使った自動化を始めてみましょう。